Parce que SharePoint est à ce point convivial et ouvert qu’il permet à vos utilisateurs (autant utilisateurs, super-utilisateurs qu’administrateurs) de générer une infinité de sites, de sous-sites, de listes, de bibliothèques, … sans réfléchir à la structure, sans réel questionnement. Le résultat sera une plateforme difficilement maintenable ayant une structure complexe et souvent incompréhensible pour vos utilisateurs. De plus, si aucune gouvernance n’est aussi appliquée du côté “administration de la plateforme”, SharePoint deviendra lent et instable. Vous devez donc établir des règles encadrant l’évolution de votre plateforme. Vous voudrez contrôler la création de nouvelles listes et libraires. Vous voudrez réfléchir à la structure du portail avant d’autoriser sa modification. Vous voudrez réfléchir sur vos métadonnées avant de les mettre en fonction ou de les modifier. Nous pouvons vous accompagner dans ce processus et rédiger des directives claires afin que votre plateforme évolue dans le sens de vos besoins.
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