Vos processus d’affaires sont la base de vos opérations, ils sont le reflet d’années d’expérience qui constituent souvent un avantage concurrentiel face à la compétition.

Les « workflows » SharePoint sont basés sur les tâches, sur l’interrelation entre les personnes et sur le cycle de gestion de documents, de formulaires et de contenu web, par exemple.

Ainsi, peu importe le domaine d’activités de votre organisation, SharePoint facilite la modélisation de l’ensemble des tâches à accomplir et de l’intervention des différents acteurs impliqués dans la réalisation de vos processus métiers; vous aidant ainsi à optimiser tous vos processus en les rendant plus efficaces et transparents.
Gérer les Flux de travail et faciliter la collaboration

SharePoint permet la gestion des Flux de travail et facilite la collaboration. Vous pouvez définir des processus d’approbation et SharePoint enclenchera alors l’envoi de courriels et/ou la création de tâches aux personnes concernées par cette demande.

Vous pouvez créer des Flux de travail élaborés décrivant des processus d’affaires complexes et ce, sans aucune programmation; tels automatiser des processus de validation, des listes « ToDo » ou des processus basés sur vos données.

Fonctionnalités de base dans SharePoint :
  • Flux à 3 statuts
  • Approbations, commentaires, alertes, etc.
  • Création des processus complexes sans programmation
Mettez en place des processus adaptés, précis et toujours conviviaux.

SharePoint vous offre une grande puissance de conception de Workflows dans un environnement très convivial pour l’utilisateur (Drag & Drop), permettant le design de diagrammes intelligents décrivant parfaitement votre réalité d’affaires dans ses moindres détails.

Les Workflows de SharePoint vous permettent de mieux adapter le cycle de vie de vos documents et la production de formulaires intelligents associés à vos processus, etc. Vous pourrez aussi intégrer des Workflows SharePoint à votre environnement Microsoft Dynamics GP, JD Edwards, Oracle ERP, Mapics, SAP, etc.

Exemples d’intégration de vos règles aux flux de travail :
  • La création de groupes pour assignations
  • Création de formulaires standardisés tels sondage en ligne, requêtes client, boîtes à idées / suggestions, etc.
  • Création de formulaires intelligents interactifs
  • La gestion du cycle de vie de vos documents incluant :
    • Création automatique de métadonnées
    • Dépôt du document dans la librairie appropriée
    • Assignation de numéro unique au document
    • Processus de révision et d’approbation très élaboré avec possibilité de sous-branchements
    • L’intégration de données de ou vers vos systèmes internes
Gérez la conformité avec le niveau bon niveau de détail et de rigueur.

Que ce soit pour les normes de conformité SOX, HACCP, ISO, OHSAS et autres, ou tout simplement pour garantir l’application de vos normes internes, SharePoint s’avère un outil facile à utiliser, tant pour l’utilisateur que pour le gestionnaire TI. Il vous sera facile de créer les formulaires qui sont la base de la mise en application de vos normes de conformité ou de standardisation.

Contactez-nous
 

cforms contact form by delicious:days