Solutions MGA pour SharePoint Si vous avez besoin d’une gestion documentaire rigoureuse, mais que vous voulez rendre cela transparent et simple pour vos créateurs de contenu qui collaborent quotidiennement, nous avons la solution SharePoint pour vous.  En effet, avec SharePoint, la collaboration flexible est une force qui peut parfois aller à l’encontre des exigences rigoureuses du classement méthodique et de la gestion de la conservation des documents. Que ce soit pour vos documents ou pour tout autre contenu d’entreprise (courriels, images, formulaires).

MGA a développé un mécanisme qui donne entièrement le pouvoir aux archivistes sans que les collaborateurs utilisant SharePoint soit conscients du classement automatique qui s’opère.

Rapidement installé et configuré sur vos serveur ou en mode hébergement, vous profiterez d’une solution SharePoint éprouvée contenant plusieurs améliorations importantes qui fera de vos plates-formes de gestion collaboration et de gestion documentaire, un réel succès.
  • Gestion centralisée des codes de classifications
  • Gestion centralisée des calendriers de conservations
  • Classification automatique du contenu d’entreprise (documents, courriels, etc)
  • Mécanisme et routine de destruction de contenu flexibles permettant des ajustements si nécessaires
  • Fonctionnalité MGA : Gestion des gabarits (lettre, compte-rendu, politique, etc.) avec création automatisée
  • Fonctionnalité MGA : Population automatisée des propriétés (métadonnées)
  • Fonctionnalité MGA : Auto-population des documents de service grâce au contenu de SharePoint (adresse, logo, responsable, gestionnaire de projet, consultant)[1]
  • WEBPart MGA : Mes documents récents
  • WEBPart MGA : Mes documents récents par catégorie
  • WEBPart MGA : Les documents récents
  • Entièrement développé sur SharePoint
 
[1] La version 2007 ou plus d’Office est nécessaire
  • Évitez que le contenu de SharePoint se multiplie indûment et qu’il soit classé sans coordination centralisée
  • Permettez aux archivistes de contrôler l’environnement SharePoint et laissez les utilisateurs collaborer sans se soucier de cet aspect.
  • Sachez sur quoi vous collègue travail, d’un seul coup d’œil.
  • Évitez les pertes de temps relié à la mise à jour de contenu dans les documents qui sont déjà dans votre environnement SharePoint (adresses, responsables, logos)[1]
  • Évitez les pertes de temps relié à l’utilisation de mauvaises versions d’un document.
  • Évitez les pertes de temps relié à l’utilisation de mauvaises versions d’un formulaire.
  • Évitez les risques reliés à l’utilisation d’une politique ou d’une procédure périmée.
  • Collaborez et diffusez efficacement de façon ciblée à l’aide d’un environnement éprouvé et sécurisé
  • Basé sur les meilleures pratiques, cet environnement est déjà préconfiguré pour permettre un déploiement rapide et sans surprise.
 
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